Referat fra Samarbejdsudvalgsmøde d. 17. januar 2012.
Deltagere: Bo Mortensen, Holger Blåhøj Jensen, Chris Østergaard, Mads Skov, Asbjørn Andersen, Bernie Ricketts samt Peter Wissing. Fraværende; Helle Thorsen & Claus Sommer.
|
Dagsorden:
|
Referat:
|
Ansv.
|
|
1. Siden sidst
|
Referatet fra sidste møde, gav anledning til følgende kommentar:
”Trådløs microfon i hal 2 + gymsal” – Helle Thorsen arbejder på et opslag til anlæggene mht. tilgang til ”ledninger”. Øvrige bruger medtager selv ledninger.
”Klub info. skærm” i forhal er midertidigt skrinlagt.
Hauge: Ønske om at udvidelse af skab i bordtennis. Aftalen blev, at de for egen regning ”sætter i værk”, efter at have konfereret planerne med hallen.
HIF: Bo oplyste at bordtennis bordene ikke generer HIFs opvarmning. Hallen fjerner derfor ikke som tidligere aftalt bordene.
|
HT
MS
BM
|
|
3. Nyt fra hallen
|
Gennemgang af afviklede / kommende arrangementer.
Der sker noget i hallen de næste måneder – se Conventus!
Klubberne bedes venligst meddele hallen, såfremt arrangementer eller dele heraf aflyse – det er spild af ressourcer at bemande hal og cafeteria, når der ingen aktiviteter er.
Hjælp: Foreningerne melder tilbage omkring ”klubhjælp” til firmafesten d. 28. april.
Isposer / plaster / hovedpinepiller – bred enighed om at det er klubbernes / brugernes ”egen hovedpine”.
HIF: Bo fremsender inf. omkring opstart samt behov for omklædningsrum for udendørssæsonen.
HIF: Foruden de tidligere registrerede tider i Conventus, er der nu ligeledes booked tider til HIF i uge 8 – vær OBS! på fredag d. 24. februar – HIF giver besked til trænerne!!!!!!
Næste fællesspisning er den 8. februar – opslag fremsendes snarest.
Kort information omkring den kommende omlægning af CafeOasen til ”Sundere mad i haller 2011-13”.
|
ALLE
ALLE
BM
HALLEN
|
|
3. Bordet rundt
|
Stilhed – alle glade – bortset fra Chris Østergaard, der har forlagt nøglerne til hallen.
|
|
|
4. Eventuelt
|
Næste møde,
Tirsdag d. 21. februar 2012 kl. 17.00
|
ALLE
|
Referat fra Samarbejdsudvalgsmøde d. 1. november 2011.
Deltagere: Bo Mortensen, Holger Blåhøj Jensen, Helle Thorsen, Mads Skov, Claus Sommer, Asbjørn Andersen, Bernie Ricketts samt Peter Wissing. Fraværende; Chris Østergaard.
|
Dagsorden:
|
Referat:
|
Ansv.
|
|
1. Siden sidst
|
Referatet fra sidste møde, gav anledning til følgende kommentar:
Halfordeling: Hauge og Gj. Sdr. lave evt. en aftale omkring ”nogle tider” i hal 2. Bl.a. af hensyn til registrering i Conventus, gives der pr. mail besked til hallen, såfremt der laves ændringer - vigtigt!
”Trådløs microfon i hal 2” – Helle Thorsen laver opslag på anlægget mht. tilgang til ”ledninger”. Øvrige bruger medtager selv ledninger.
”Klub info. skærm” – vi har et hængeparti.
Hauge: Ønske om at udvidelse af skab i bordtennis. Aftalen blev, at de for egen regning ”sætter i værk”, efter at have konfereret planerne med hallen.
HIF: Bo fremsender plan for benyttelse af ”bordtennis” i forbindelse med træning i hal 1. Hallen fjerner herefter bordene.
Hjælp: Ingen foreninger meldte sig som ”klubhjælp” til firmafesten d. 12. november. Hallen har efterfølgende spurgt Erling SP92 – han vender tilbage.
Husk!!!!
FED FREDAG I HAMMERUM HALLEN
FREDAG D. 4. NOVEMBER 2011
Cafe Oacen: Endnu en god snak – vi skal have lavet et markedsføringsudvalg, der kan bistå hallen med at forøge interessen omkring CafeOacen. Helle Thorsen var klar og havde evt. navne på andre.
|
MS/HT
HT
MS/Hallen
MS
BM
HT/Hallen
|
|
2. Nyt fra hallen
|
Gennemgang af afviklede / kommende arrangementer.
Der bliver ”run på” de næste måneder!!
Den kommende weekend er der Fed Fredag – fodbold er aflyst i begge haller. Gj. Sdr. træner som normalt i gymsalen.
Weekenden d. 12/13 november er der firmafest – pga. forberedelser, er ALLE aktiviteter aflyst fredag d. 11.11.11 i såvel hal 1, hal 2 samt gymsalen.
Tirsdag d. 15. november er ALLE aktiviteter aflyst i hal 1 pga. firmaarrangement.
Indtil jul, kører vi resten på rutinen:)
Varme: Der er nu sat varme på i hele hallen. I hal 2 ventilleres der nu på højeste trin, i et forsøg på at få varmen ned i ”gulvhøjde”. Det kan for nogle medføre støjgener.
Spinning lokalet: Jette Hvid påbegynder udsmykningen efter nytår.
Claus Sommer: Seneste nyt omkring initiativ vedrørende genetablering af udviklingsudvalg / udvidet formandsmøde mv.
HUSK!!!!
FED FREDAG I HAMMERUM HALLEN
FREDAG D. 4. NOVEMBER 2011
|
JH
|
|
3. Bordet rundt
|
Stilhed – alle glade!
|
|
|
4. Eventuelt
|
Næste møde,
Tirsdag d. 17. januar 2011 kl. 17.00
|
ALLE
|
Referat fra Samarbejdsudvalgsmøde d. 4. oktober 2011.
Deltagere: Bo Mortensen, Holger Blåhøj Jensen, Helle Thorsen, Chris Østergaard, Bernie Ricketts samt Peter Wissing. Fraværende; Mads Skov, Claus Sommer & Asbjørn Andersen
|
Dagsorden: |
Referat: |
Ansv. |
1. Siden sidst |
Referatet fra sidste møde, gav anledning til følgende kommentar:
Halfordeling: Tiderne i Conventus er iht. det aftalte. HIF vender dog tilbage med opstartstidspunkt om fredagen.
”Lyden” – virker! Gj. Sdr. laver vejlednings opslag på anlægget mht. tilgang til ”ledninger”. Øvrige bruger medtager selv ledninger.
Lys i hal 2/Gymsal: Jf. sidste referat - er der en forening der har en frivillig elektriker der kunne være behjælpelig?
”Klub info. skærm” – vi har et hængeparti.
Hauge: Ønske om at udvidelse af skab i bordtennis. Aftalen blev, at de for egen regning ”sætter i værk”, efter at have konfereret planerne med hallen.
På opfordring fra Gj. Sdr. er koden til depot rum ændret – alle skulle være informeret.
HIF: Ønske om evt. at benytte bordtennis i forbindelse med træning i hal 1. Bo vender tilbage, så behovet kan registreres i Conventus.
Bander: Bo fremsender en oversigt over behovet for opsætning / nedtagning af bander for den kommende sæson.
Hallen entrerer med arbejdskraft, der udfører opgaven iht. tidligere aftalte betingelser.
Til brug for fakturering bedes SP92 fremsende opgørelse over deres forbrug af hal 2, vedrørende fitnessholdende tirs- til torsdag.
”Spinning- , sponsor- , penge- fællesspisnings arrangement” afholdes de 4. november 2011. Mere herom senere.
|
BM
HT
ALLE
MS/Hallen
MS/Hallen
BM
BM
HBJ |
|
2. Cafe Oacen |
Er man ude med riven, får man selv skrammerJ
Endnu en opfordring til klubberne om at formidle budskabet til brugerne - benyt Cafe Oacen/ Cafeteriet!! - mundede ud i at Hallen selv skal gå forrest.
Forståelsen og velviljen blandt klubberne fejler ikke noget;
”Folk” ved bare ikke at der er åbent, hvor skulle man vide fra at man kan købe kage, vi troede da godt vi måtte……
Hallen skal være bedre til at markedsføre sig, vi skal være mere synlige med det vi laver / tilbyder. Der skal laves målrettede tilbud til enkelte brugergrupper ect. – masser af gode forslag.
En konstruktiv dialog og tilbud fra klubberne om hjælp til få brugerne ind i CafeOacen. Der arbejdes på at nedsætte et kompetent markedsføringsudvalg.
|
ALLE |
|
3. Nyt fra hallen |
Gennemgang af afviklede / kommende arrangementer.
Klubhjælp til fest d. 12. november 2011.
Vi mangler hjælp; ca. 6 personer til afrydning af borde mv. i tidsrummet 18.00 – 22.00. Derudover 4 personer til bemanding i baren / hjælp med lettere oprydning i tidsrummet 18.00 – 02.00. Afregning til klubben med kr. 55,- pr. time – hvem kommer førstJ
Fællesspisnings arrangementer – hallen skal være bedre til at udsende et ”færdigt og mere reklame orienteret materiale” for arrangementet.
|
ALLE
Hallen |
|
4. Bordet rundt |
Stilhed – alle må være gladeJ |
|
|
5. Eventuelt |
Næste møde,
Tirsdag d. 1. november 2011 kl. 17.00
|
ALLE
|
Referat fra Samarbejdsudvalgsmøde d. 6. september 2011.
Deltagere: Bo Mortensen, Holger Blåhøj Jensen, Helle Thorsen, Hanne Skov (substitut for Mads Skov), Bernie Ricketts, Asbjørn Andersen, Claus Sommer samt Peter Wissing. Fraværende; Chris Østergaard.
|
Dagsorden:
|
Referat:
|
Ansv.
|
|
Indledningsvis
1. Siden sidst
|
Velkommen til Gj. Sdr. nye repræsentant Helle Thorsen, tak til Jette Hvid for indsatsen i udvalget og ikke mindst udsmykningen i forgangen. Velkommen til hallens nye kantinebestyrer Asbjørn Andersen, overbringelse af en ”tak til alle” fra Inga Iversen i forbindelse med hendes afskeds reception. Tak til ”ham fra Gj. Sdr.” der u/b har installeret ny kran til springgraven. Sidst men ikke mindst tak til ”Hauge” for hjælp i forbindelse med udskiftning af lys i hal 1.
Referatet fra sidste møde, gav anledning til følgende kommentar:
Halfordeling: Klubberne bedes bekræfte pr. mail, om deres respektive bookinger er i overensstemmelse med / ændringer til deres faktuelle behov. (Deadline var jf. sidste referat, ultimo maj).
Gj. Sdr. sender snarest information omkring behov for springgrav for den kommende sæson.
”Lyden”: Jf. sidste referat er hal 2 samt gymnastiksalen nu udstyret med CD afspiller / forstærker. Derudover er der mulighed for selv at medbringe / tilslutte andre lydkilder som computer, I-pod, MP3, båndoptagere, minidisc osv. – HUSK SELV KABLER – OG INFORMER JERES ”BAGLAND” OM ÆNDRINGERNE!
De fremmødte udvalgsmedlemmer fik demonstreret anlægget og kunne ved selvsyn se at de virker.
Varme i hal 2: Herning kommunes energikonsulent har opsat måleudstyr med henblik på en konsekvensberegning i forbindelse med en eventuel temperaturstigning.
Lys i hal 2: Rigtig fint såfremt en forening (i lighed med Hauge) kunne stille med en elektriker kyndig person, der kunne være behjælpelig med udskiftning af rør mv.
”Klub info. skærm” – vi har et hængeparti.
|
ALLE
HT
ALLE
HALLEN
ALLE
MS/HALLEN
|
|
2. Nyt fra hallen
|
Gennemgang af afviklede / kommende arrangementer.
|
|
|
3. Bordet rundt
|
Sp92: Intet at bemærke.
Hauge: Ønske om at udvidelse af skab i bordtennis. Aftalen blev, at de for egen regning ”sætter i værk”, efter at have konfereret planerne med hallen.
Hallen (v/Bernie). Efterlyste info. fra fodbold omkring behov for omklædningsrum.
Derudover en service information til Gj. Sdr. om at deres depotrum benyttes som legeplads. Udskiftning af kode / evt. nøglesystem blev diskuteret.
Hallen fortsat (v/Claus Sommer): Information omkring arbejdet i bestyrelsen, fremtidige tiltag / møder osv. Derudover lidt omkring et nyt og spændende initiativ; ”Penge arrangement”.
Hallen fortsat (v/Asbjørn Andersen):
Kort omkring planerne for cafeteriet. Affødte en samtale omkring vigtigheden af at hallen (cafeteriet) kunne imødekomme brugernes ønsker om prismæssige interessante menuer / at cafeteriet hele tiden bliver nød til at have fokus på økonomien og rentabiliteten i det der laves.
Endnu engang blev foreningerne opfordret til, at der ikke på lave bespisningsarrangementer ”uden om hallen” – det er det Asbjørn er ansat til.
Gj. Sdr.: Informerede omkring opstart og efterlyste en løsning for lys i gymsalen - Helle havde dog selv medbragt guldkorneneJ
HIF: Ønske om evt. at benytte bordtennis i forbindelse med træning i hal 1. Bo vender tilbage, så behovet kan registreres i Conventus.
Bander: Bo fremsender en oversigt over behovet for opsætning / nedtagning af bander for den kommende sæson.
Hallen entrerer med arbejdskraft, der udfører opgaven iht. tidligere aftalte betingelser.
|
Hauge/Hallen
BM
BM
BM
|
|
4. Eventuelt
|
Til brug for fakturering bedes SP92 fremsende opgørelse over deres forbrug af hal 2, vedrørende fitnessholdende tirs- til torsdag.
Valgflæsk d. 15. september: Der laves stegt flæsk til ca. 200 personer. Kan nydes enten i cafeteriet eller ”take away” – spred budskabet via jeres netværk, tak
Fællesspisning: Hallen fastsætter dato for næste fællesspisning og markedsfører det på valgdagen.
Næste møde,
Tirsdag d. 4. oktober 2011 kl. 17.00
|
HBJ
ALLE
|
eferat fra Samarbejdsudvalgsmøde d. 10. maj 2011.
Deltagere: Chris Østergaard, Jette Hvid, Bo Mortensen, Mads Skov, Holger Blåhøj Jensen, Bernie Ricketts, Claus Sommer samt Peter Wissing. Derudover foreningernes ”halfordelings sagkyndige” Fraværende; Inga Iversen
|
Dagsorden:
|
Referat:
|
Ansv.
|
|
1. Halfordeling 2011/12
|
Sæsonen 2011/12 blev i *mindelighed fordelt mellem foreningerne og kan nu ses på hallens hjemmeside.
Besked til hallen inden udgangen af maj 2011, såfremt bookingerne ikke er i overensstemmelse med det aftalte.
I samarbejde med kommunen og Idrætsrådet arbejdes der på at ensrette ”principperne” for booking af hal tider, information herom senere.
*Mandag er der en udfordring omkring bordtennis i gymnastiksalen. Gj. Sdr. / KFUM arbejder på at finde en løsning og vender tilbage til hallen med en beslutning.
*Motion & Kultur forsøger at ”give plads” til Hammerum Fri- og Efterskole. Hallen har efterfølgende modtaget besked om at dette ikke var muligt.
Gj. Sdr. informerer omkring forbrug af springgrav inden sæsonstart.
|
Hallen
Klubberne
Hallen
JH/CØ
HBJ √
JH
|
|
2. Siden sidst
|
Referatet fra sidste møde, gav anledning til følgende kommentar:
Udsmykning af spinning lokalet / informationstavle. Nu sker der nogetJ
”Lyd” – Primo august er hallerne udstyret med CD afspiller / forstærker. Derudover er der mulighed for selv at medbringe / tilslutte andre lydkilder som computer, I-pod, MP3, båndoptagere, minidisc osv. – HUSK SELV KABLER – OG INFORMER JERES ”BAGLAND” OM ÆNDRINGERNE!
Gj. Sdr. - dårlig lyd i hal 2. Jette Hvid rykker for en løsning.
|
Hallen
JH
Hallen
JH
|
|
3. Nyt fra hallen
|
Orientering fra hallens næstformand Claus Sommer omkring hallens generalforsamling, bestyrelsens sammensætning samt nogle af de tiltag bestyrelsen arbejder med. Derudover kort omkring Ingas afløser.
|
|
|
4. Bordet rundt
|
Gj. Sdr. (Jette Hvid) – Ønske om mere varme i hal 2.
Gj. KFUM (Chris Østergaard) – Ønske om mere lys i hal 2.
Hauge (Mads Skov) – Arbejder på en ide omkring en ”klub info skærm”.
HIF og SP92 havde intet at bemærke.
|
Hallen
Hallen
Hauge/Hallen
|
|
5. Eventuelt
|
Næste møde,
Tirsdag d. 6. september 2011 kl. 17.00
(Er der presserende ”sager” er I altid velkommen til at kontakte os).
Tak for ”i år” – god sommer til alleJ
|
ALLE
|
Referat fra Samarbejdsudvalgsmøde d. 1. marts 2011.
Deltagere: Chris Østergaard, Jette Hvid, Bo Mortensen, Holger Blåhøj Jensen, Inga Iversen, Bernie Ricketts, Claus Sommer samt Peter Wissing. Fraværende; Mads Skov
|
Dagsorden:
|
Referat:
|
Ansv.
|
|
1. Siden sidst
|
Referatet fra sidste møde, gav anledning til følgende kommentar:
Udsmykning af spinning lokalet. Iflg. aftale med SP92 (Bent Hemi), har Jette Hvid nu ”frie hænder” til at løse opgaven.
Overvågning, sidste etape monteres i indeværende uge.
”Lyd” - Som skrevet tidligere, foretages der ændringer. Information herom senere.
”Halfordeling 2011/12” (samarbejdsudvalgsmøde d. 26. april) Vedhæftet 2 skemaer der bedes returneret til hallen senest d. 15. april). ”Tal sammen og find konstruktive løsninger” inden mødet – ikke mindst, i de tilfælde hvor man ansøger om ”andres tider”. Alle er velkommen til at tage en ”halfordelingssagkyndig” med til mødet.
Gj. Sdr. - dårlig lyd i hal 2. Jette Hvid rykker for en løsning.
HIF – omklædningsrum. Der udarbejdes en plan.
Informationstavle i ankomstområde. Jette Hvid udfolder sig endnu engang, med sine kunstneriske egenskaber.
|
JH
Hallen
Hallen
Alle
JH
BM
JH
|
|
2. Nyt fra hallen
|
Orientering omkring afholdte / kommende arrangementer.
HIF havde sædvanen tro endnu engang en succesfuld HIF-CUP, Gj. Sdr. Fastelavnsfesten forløb gnidningsløst (tak for hurtig og effektiv oprydning) og ingen af de øvrige arrangementer gav anledning til kommentarer.
Gj. Sdr. opvisningen syntes planlagt til mindste detalje – Jette Hvid er halansvarlig i den kommende weekendJ
Mikrofon i hal 1 tjekkes for mislyd(e).
|
Hallen
JH
Hallen
|
|
3. Bordet rundt
|
Gj. KFUM v/Chris Østergaard. Savner en afklaring på Pokalskabs problematikken. ”Bolden ligger” hos hallen og der arbejdes på en løsning.
Gj. KFUMs ”øvrige” ting står til fri afbenyttelse i depotrummet i hal 2.
Ønsker fra bordtennisafdelingen omkring ændringer for den kommende sæson. Spørgsmålet tages op på halfordelingsmødet – se pkt. 1 ”Siden sidst”.
Volley stænger – Volley træneren kontakter hallen med oplysninger om hvad der er galt og hvornår de kan undvære stængerne.
Ønske om, at fremtidige regninger vedlægges oversigt over lokaleforbrug.
Hauge – Mads, havde inden mødet pr. telefon meddelt at der intet var at bemærke.
SP92 - ingen kommentarer, alle glade.
%
|
|