Antal fremmødte til generalforsamlingen: ca. 85 deltagere !

Velkomst v/form. for repræsentantskabet, Klaus E. Jacobsen. Klaus orienterede om årsagen til det yderst tidlige starttidspunkt, der skyldtes Forårskoncerten på Gjellerupskolen samme aften.

 

 

 

2. Beretning om året 2009  v/hallens formand, Svend Aage Krarup.

Det forgangne år har heldigvis vist en del flere positive tendenser end sidst vi mødtes – godt for hallen, må man sige.

Økonomi: Her skal blot nævnes nogle nøgne facts som f. eks.:

-         et år med et lille underskud på             -44.361 kr.        (i 2008  -397.615 kr.)

-         et cafeterie med et overskud på              8.942 kr.        (i 2008      26.295 kr.)

-         kortfristede gældsforpligtelser på   -712.091 kr.       (i 2008  -983.166 kr.)

-         omsætningsaktiver på                         227.097 kr.       (i 2008    536.296 kr.)

-         et forv. driftsresultat for 2010 på                 0 kr.        (i 2009   -181.650 kr.)

      hvilket dog skyldes, at der opereres med, at der kan findes ekstra indtægter på 250.000 kr.  

      Spørgsmålet er blot: Hvor kan og skal de 250.000 kr. findes ?

Når tallene i 2009 er blevet bedre (i forhold til 2008) skyldes det:

- Mindre lønudgifter på ca. 200.000 kr., som forventes af falde yderligere 200.000 kr. her i 2010.

- Mindre forbrug på reparationer og vedligeholdelse på ca. 150.000 kr. Det er imidlertidig ikke godt for hallen, især når vi har haft et vintervejr som just forgangne, hvor utætheder forårsager store oversvømmelser - og hvad værre er – det, der er skjult i tag og udhæng, kommer bagefter.

- Større forbrugsafgifter på 66.000 kr. og en vagtordning på 30.000 kr.

- Større administrationsomkostninger (især p.g.a. edb) på ca. 18.000 kr.

- Men forude venter dog fortsat et sejt træk for at få tingene til at hænge sammen.

Bevilget bloktilskud:            2009: 2.693.250 kr

2010: 2.723.000 kr.

Ansøgt bloktilskud:               2011: 2.921.000 kr.

Hertil kommer ønsker om yderligere 900.000 kr. til ekstraordinært vedligehold: Nyt ventilationssystem i hal 1, renovering af tag og afløb m. v.

Belægning: Timeopgørelsen for alle 5 aktivitetsrum (hal 1, hal 2, gymnastiksalen, skydelokalet og bordtennislokalet) blev på 6.543 timer mod 5.088 timer i 2008. Det er en stigning på næsten 30%.

 

Udvalgsarbejde:

Oven på workshoparbejdet sammen med klubberne i 2008, er der i 2009 blevet etableret 2 udvalg med repræsentanter  fra alle klubber. Det skal her understreges, at der bliver gået seriøst til værks på en positiv og konstruktiv måde.

I dette udvalg er der mange "bolde" i luften: Nye indtægter: reklamer, sponsorater, fester m. m.. Evt. nye brugergrupper a la fritidsordningen i Lind m. m.. Bedre udnyttelse af lokaliteterne, PR fremstød og endelig et kik på organisations- og foreningsstrukturen i hallen og klubberne. KSU-samarbejdet - har det fundet sin endelige form eller hvad ?

Der skal dog her indskydes og pointeres, at KSU-konceptet med årene har vist sin bæredygtighed – og skaffet mange penge til fælles bedste.

Fælles for de føromtalte "bolde" gælder dog, at der foretages grundige sonderinger, handles med omtanke og der vises omstillingsparathed fra alle parter.

 

I disse teknologiske tider forsøges at informere via hallens hjemmeside såvel om bestyrelsesarbejdet som fra udvalgenes arbejde. Vi må erkende, at denne service har været noget forsømt; men med "Conventus", som hallerne i kommunen blev præsenteret for i april måned i Sørvad Idrætscenter, må der være nye muligheder. Det er et værktøj, som alle klubber i Herning kommune er i gang med – eller er ved at få etableret. Her må det være målet at foreningerne og hallen spiller sammen til gavn for alle brugergrupper. Vi havde håbet, at åbning og lukning af hallen kunne klares med systemet, men der er ikke ressourcer pt. til denne opgave.

 

En sag som fyldte meget i efteråret var "bander og deres opsætning og nedtagning". Men kort fortalt: En rapport blev udarbejdet af firmaet Orbicon i Birk, der konkluderede, at de gamle og tunge bander ikke var lovlige at håndtere. I fællesskab med HIF søgtes kommunen om et tilskud til 1 sæt letvægtsbander. De blev bevilget til 2010, men indkøbt og betalt i 2009. HIF har selv senere anskaffet sæt nr. 2.

Det kan nok ikke helt forbigås, at der i valgkampens hede blev en del postyr om Hammerum Hallens formåen og/eller mangel på samme. Jeg vil her gerne konkludere, at aviser kan få småting til at fylde meget og er ikke altid lige vederhæftige.

Til slut vil jeg blot nævne, at for første gang – så længe jeg kan huske tilbage – aflystes Hallens julearrangement med foreningskoryfæerne og hallens medarbejdere. Argumentation: Et godt signal i betrængte tider – eller hvad ?

 

Takkerunden: Jeg skal først og fremmest takke personalet: Peter, Inga og Bernie. De udfører deres – til tider vanskelige job – godt og dygtigt. Så vidt det er muligt, kan alt lade sig gøre. Der er generelt orden i alle ting og Ingas kulinariske frembringelser roses og prises i høje toner af gæster fra nær og fjern. Det kræver organisation at håndtere 4 konfirmationsfester – 3 i hallen og 1 ud af huset – samtidig.

Jeg skal også have fornøjelsen at takke for samarbejdet med foreningerne og deres repræsentanter, repræsentantskabet og alle mine bestyrelseskolleger.

Et år er gået – men der er allerede taget hul på et NYT! 

Der var ingen kommentarer eller spørgsmål til beretningen.

 

Her tillader jeg mig som sekretær at henvise til referat fra repræsentantskabsmødet (punkt 1 og 2) afholdt den 23. marts 2010.

Årets resultat blev et "lille" underskud på 44.361 kr.. Der er i 2009 solgt obligationer for 230.458 kr., hvilket har været medvirkende til det forholdsvis pæne resultat. Der har været en nettoomsætning på 3.215.853 kr. Til reparationer og vedligeholdelse er der brugt 204.433 kr. – og det er et lille beløb i forhold til bygningsarealet. Det holder ikke i længden ! Lønningerne har i alt været på 1.143.239 kr.. Kostprisen for ejendommen var pr. 31. januar 2009 på 19.346.642 kr.. Hallens likviditet er ikke særlig god. Et beløb til BDO ErhvervsService er for hjælp til momsregnskabet – og ikke til revision.

Der blev redegjort for foreningernes betaling på de 25 kr./time. Hallen beholder "kun" de 10 kr., de resterende 15 kr. går til Herning kommunes Idrætsråd, der så på forsk. måder lader pengene gå tilbage til idrætten. I kommunen.

De kritiske revisorers udtalelse fra den 6. april 2010 blev fremlagt. Heraf fremgik, at hallens statsautoriserede revisor har afgivet revisionsrapport uden forbehold og at repræsentantskabet har godkendt regnskabet uden bemærkninger. De kritiske revisorer har på et møde med ledere fra hallen drøftet hallens likviditet, der forekommer særdeles anstrengt.

Budget for 2010 og 2011 blev fremlagt. For 2010 forventes nye indtægter på i alt 250.000 kr.. Der kommer et udspil fra hallens bestyrelse. Forbrugsafgifterne på 675.000 kr. er nok ikke sat for højt for 2010. Udvidelsesønskerne på 600.000 kr. er ikke bevilget. Budget for begge år er sat til at ende i 0. Regnskab og budgetter blev godkendt.

 

4.Indkomne forslag: Der var ingen.

 

5.Valg af repræsentantskabsmedlemmer samt 2 suppleanter.

Der var genvalg af:               Chris Østergaard

Lars Østerby

Else Lambæk

Begitte Hauge Deleuran 

Nyvalgt:                               Erik Mikkelsen

Genvalg af suppleanter:         Ehlert Andersen

Bo Mortensen

      6. Eventuelt:

Der var stor ros til de 2 nedsatte faste udvalg. Begitte Hauge Deleuran redegjorde for arbejdsområderne i udviklingsudvalget: Nye indtægter på 300.000 kr., hyggeligere velkomstområde ved hallens indgang, strukturændringer, børn fra 5. årgang til hallen om eftermiddagen, PR ud til alle interesserede.

Svend Aage Krarup gav besked om, at han fratrådte som hallens formand her og nu samt at han ikke længere ønskede at sidde i hallens bestyrelse. Samtidig bragte Svend Aage Krarup en tak til Niels Knudsen, Jens Emil Toustrup og John Nissen for deres arbejde i bestyrelsen.

Klaus E. Jacobsen takkede Torben Rask for god ledelse – og afsluttede generalforsamlingen.

 

For referat Svend Øe